Erstansprache beim Unternehmenskauf: So kontaktieren Sie Unternehmensinhaber und M&A-Berater richtig

Es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck

Die erste Kontaktaufnahme entscheidet häufig darüber, ob ein Unternehmenskauf überhaupt zustande kommt. Für Verkäufer und Berater ist die erste Nachricht ein Filter. Innerhalb weniger Sekunden wird entschieden:

Ist das ein ernstzunehmender Käufer?
Versteht diese Person Nachfolgeprozesse?
Ist die Transaktion realistisch oder Zeitverschwendung?

Eine gute Erstansprache reduziert Transaktionsrisiken, erhöht die Antwortquote und schafft früh Vertrauen.

Die häufigsten Fehler in Erstnachrichten

Viele Kaufinteressenten machen immer wieder dieselben Fehler:

ausführliche Lebensläufe statt klarer Kaufintention
emotionale Motivation statt strategischer Passung
fehlende Aussagen zur Finanzierbarkeit
zu aggressive Call-to-Actions („Pitch“, „Termin buchen“, „Deal besprechen“)

Professionelle Verkäufer und Berater reagieren darauf in der Regel nicht.

Die 5 Bausteine einer professionellen Erstansprache

Unabhängig davon, ob ein Unternehmer oder ein M&A-Berater angesprochen wird, folgt eine erfolgreiche Erstnachricht stets derselben Logik:

Gezielter Einstieg
Warum genau dieses Unternehmen bzw. dieses Mandat?
Strategische Passung
Kurz und sachlich: Warum passt Käufer und Zielunternehmen zusammen?
Käuferprofil auf Augenhöhe
Unternehmerisch, nicht biografisch.
Finanzielle Umsetzbarkeit
Klarheit ohne Detailtiefe.
Niederschwelliger nächster Schritt
Vertraulich, unverbindlich, prüfend.

Diese Struktur signalisiert Professionalität und Prozessverständnis.

Beispiel 1 – Direktansprache an den Unternehmensinhaber

Wann geeignet:

keine laufende Verkaufsmandatierung bekannt
inhabergeführte Unternehmen
frühzeitige, diskrete Kontaktaufnahme

Ziel der Nachricht:
Vertrauen aufbauen und Offenheit für ein Gespräch schaffen.

Sehr geehrter Herr/Frau [Name],

bei der Recherche nach etablierten Unternehmen im Bereich [Branche/Nische] bin ich auf Ihr Unternehmen aufmerksam geworden. Die klare Positionierung, das gewachsene Produktportfolio sowie die erkennbare Markentreue sprechen für ein nachhaltig geführtes Unternehmen.

Ich bin als unternehmerischer Käufer auf der Suche nach einer mittelständischen Nachfolgelösung, bei der Kontinuität, Weiterentwicklung und der Erhalt der bestehenden Unternehmenskultur im Vordergrund stehen. Ihr Unternehmen passt aus fachlicher wie strategischer Sicht sehr gut zu diesen Kriterien.

Zu mir: Ich bin operativ unternehmerisch tätig und bringe sowohl Branchenbezug als auch Erfahrung aus der Begleitung von Unternehmensnachfolgen mit. Dadurch kenne ich die Anforderungen auf Verkäuferseite und lege großen Wert auf einen strukturierten, diskreten und fairen Prozess.

Die Finanzierung einer Übernahme ist auf solider Basis darstellbar; entsprechende Eigenmittel sind vorhanden. Mein Interesse ist langfristig ausgerichtet, nicht auf kurzfristige Optimierung.

Gerne würde ich in einem unverbindlichen und vertraulichen Gespräch prüfen, ob grundsätzliches Interesse an einem Austausch zu möglichen Nachfolgeszenarien besteht.

Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Beispiel 2 – Ansprache an Sell-Side M&A-Berater

Wann geeignet:

strukturierte Verkaufsprozesse
professionelle Filterlogik
mehrere konkurrierende Käufer

Ziel der Nachricht:
Als qualifizierter, entscheidungsfähiger Käufer wahrgenommen werden – nicht als „Interessent“.

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich wende mich an Sie als unternehmerischer Kaufinteressent mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im Bereich [Branche/Nische].

Ich suche gezielt nach einer Nachfolgesituation, bei der ein operativ eingebundener Käufer mit langfristigem Entwicklungshorizont gefragt ist. Besonders relevant sind für mich etablierte Geschäftsmodelle mit klarer Marktposition, stabilen Kundenbeziehungen und Übergabebereitschaft auf Gesellschafterseite.

Zu meinem Profil: Ich bin unternehmerisch tätig, bringe relevante Branchenkenntnis mit und verfüge über Erfahrung in der Strukturierung und Begleitung von Nachfolgeprozessen. Entsprechend vertraut bin ich mit professionellen Transaktionsabläufen, Informationsanforderungen und Entscheidungslogiken auf Beraterseite.

Die Finanzierung ist grundsätzlich gesichert; Eigenkapital ist vorhanden, eine strukturierte Fremdfinanzierung darstellbar. Entscheidungswege sind kurz, Vertraulichkeit ist gewährleistet.

Gerne stelle ich Ihnen mein Käuferprofil detaillierter vor und prüfe, ob es zu aktuellen oder absehbaren Mandaten passt.

Ich freue mich auf den Austausch.

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Wichtiger Hinweis zur Individualisierung

Diese Beispiele sind keine Copy-Paste-Vorlagen.
Jede Erstansprache muss mindestens angepasst werden in Bezug auf:

Branche
Unternehmensgröße
Transaktionsphase
Rolle des Empfängers

Standardisierte Massenansprachen werden auf der Sell Side sofort erkannt.